14.09.2017   16:17    Управление задачами

Совет по продуктивности, который сделает вас счастливее

Зачастую мы попадаем в ловушку собственного разума, забывая о том, насколько действительно продуктивны и успешны. Более того, случается так, что колоссальный объем задач, выполненных нами за один день, кажется мелким и ничтожным. Мы сокрушаемся о том, что могли успеть выполнить еще больше задач. А если рабочий день забит под завязку разными делами и встречами, то часто вам становится сложно определить, чем же именно был продуктивен этот день.

Этой ловушке наиболее подвержены предприниматели и руководители, ведь на них лежит повышенная ответственность за успех бизнеса. Люди с большими амбициям, как правило, оценивают себя через прогресс в достижении поставленных целей, но порой не замечают небольших, но важных побед, которые они совершили за один день.

Наверняка каждый сталкивался с ситуацией, когда один день настолько заполнен работой, что вы даже не успеваете перекусить. Оказавшись дома в разбитом и измотанном состоянии, вы недоумеваете: «Что, черт возьми, я вообще за сегодня успел сделать?». Чтобы избежать этой ловушки, нужно научиться одному простому приему. Называется он список сделанных дел (the done list). Это противоположность чеклиста.

Прием работает очень просто. Вы записываете каждое полезное дело, выполненное в течение дня, даже если оно поначалу кажется вам небольшим и совсем незначительным. Например: «Написал черновик выступления», «Выложил статью в блог», «Наконец созвонился с партнерами A, B и C» и т.д. По окончании дня посмотрите на список. Вы удивитесь, сколько всего успели совершить. Согласитесь, это намного приятнее, чем просматривать список поставленных задач и зацикливаться только на тех, которые вы не успели сделать. Список сделанных дел поможет почувствовать гордость и облегчение вместо разочарования и опустошения.

Находите свои маленькие победы. Когда это войдет в привычку, вы поймете, насколько важно и ценно отмечать даже самые незначительные на первый взгляд достижения. Пусть к достижению успеха – как бег с препятствиями, только в разы сложнее. И не каждый способен добежать до конца. Если вы отдаете достижению поставленной цели большое количество сил и ресурсов, но не находите пары минут, чтобы порадоваться за свои маленькие победы, то вы очень рискуете разочароваться и «сгореть». Не надо ждать колоссальных свершений и перемен. Маленькие, но потрясающие триумфы случаются с вами каждый день. Не игнорируйте их. Создавайте список сделанных дел, и вы почувствуйте прилив сил и энергии, который поможет в достижении намеченных целей.

По материалам статьи Businessinsider