16.09.2017   04:03    Управление задачами

5 задач, которые должен автоматизировать каждый фрилансер

Пожалуй, главная задача любого фрилансера – грамотное распределение такого ценного ресурса, как время. Клиенты платят вам деньги за выполнение заказов, на которые вы тратите определенное количество часов/дней/недель. Но помимо непосредственной работы над заказами есть еще много задач, которые нужно выполнить, чтобы ваш бизнес на фрилансе преуспел. Найти заказчиков, обсудить с ними детали, «прокачаться» в социальных медиа, чтобы найти еще больше заказчиков. Теряя много времени на выполнение этих задач, вы упускаете потенциальную прибыль. К счастью, сегодня есть масса возможностей и ресурсов для автоматизации.

1. Поиск клиентов

Если вы периодически не ищете новых клиентов и заказы, вряд ли ваш бизнес пойдет в гору. Это не значит, что нужно проводить бесконечные часы рядом с открытой вкладкой Upwork, ожидая, что клиенты свалятся сами. Автоматизируйте! Для этого есть отличный инструмент – Google Оповещения. Создайте оповещения по целевым ключевым словам, которые ваши потенциальные клиенты могут использовать для поиска. Можно настроить ежедневные или еженедельные уведомления от Google, или выбрать свой вариант, чтобы всегда держать руку на пульсе.

2. Управление задачами и общение с клиентами

Большинство фрилансеров в начале карьеры общаются с заказчиками по email. К сожалению, ежедневный разбор писем отнимает много времени. Сегодня существует много сервисов, которые позволяют повысить продуктивность работы с почтой. Например, с помощью Deskun можно вести общение с внешними клиентами по поводу заказов, а также ставить себе задачи с чек-листами, сортировать их по приоритету и срочности.

3. Планирование звонков

Если вам поступает много звонков от клиентов, которые хотят подробнее обсудить ТЗ и детали проектов, или узнать больше о ваших услугах и договориться о цене, то автоматизация вам точно не помешает. Чтобы избавить себя от записывания запланированных звонков в блокнот, используйте сервисы Calendly, CoconutCalendar или Appointy. Эти инструменты позволят вашим потенциальным клиентам выбрать свободное время для связи, а вы освободитесь от необходимости держать лишнюю информацию в голове.

4. Бухгалтерия

Вряд ли у многих начинающих фрилансеров есть личный бухгалтер. Но с ростом клиентской базы вам скорее всего придется открыть ИП, и тогда вы не сможете обойтись без инструмента для ведения бухгалтерского учета. Выставлять счета-фактуры, проверять, что эти счета действительно оплачены – не самые веселые занятия, которые, к тому же, отнимают ценное время. Сэкономьте его, используя такие онлайн сервисы, как Мое дело или Эльба. Создать и заполнить нужный документ там можно за пару кликов.

Кстати, определение стоимости работ тоже можно автоматизировать. Чаще всего цена заказа определяется исходя из количества затраченных часов. Чтобы быть точным и не оценивать свои ресурсы наугад, используйте сервис Toggl для отслеживания времени.

5. Социальные сети

Каждая акула фриланс бизнеса знает, что соцсети – это океаны, где водится много заказчиков. Чтобы прокачать и постоянно поддерживать в тонусе свои профили ВК, Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, требуется достаточно времени и усилий. К счастью, в этой сфере есть достаточно инструментов автоматизации. Для отложенного постинга есть такие сервисы как SMMPlanner, Hootsuite или Buffer. Лучше один раз потратить пару часов и создать качественные посты на неделю вперед, чем каждый день тратить время в поисках вдохновения.

Также вы можете настроить прием сообщений и заявок из разных соцсетей в единое место, используя Deskun. Так вы точно не потеряете ни одного заказа, и сможете максимально быстро реагировать на новые сообщения, не переключаясь между вкладками и приложениями.

Поиск потенциальных клиентов, общение с ними, выставление счетов, работа с соцсетями – это неотъемлемые элементы бизнеса на фрилансе. Если вы хотите потратить больше времени на зарабатывание денег, а не на рутинные процессы, используйте все возможности для автоматизации себе на пользу.