24.06.2017   12:42    Управление задачами

Как прокачать почту Gmail: 4 бесплатные возможности Deskun

Мы расскажем о четырех бесплатных возможностях Deskun, которых нет в основном функционале Gmail — это отложенная отправка писем, напоминания о письмах, отслеживание прочтения и шаблоны сообщений для быстрого ответа. Эти функции будут полезны в первую очередь тем, кто ценит свое время и не хочет тратить его на рутинные действия.

1. Отслеживание прочтения

Одна из самых важных функций, которой не хватает в Gmail, – отслеживание прочтения сообщений. Отслеживание прочтения по умолчанию включено для всех исходящих писем. Чтобы посмотреть, прочитано ли письмо адресатом, откройте папку «Отправленные», и найдите значок глаза напротив письма.

Рядом с непрочитанными письмами этот значок будет серый, а рядом с прочитанными — зеленый. Внутри письма вы тоже найдете такой значок. При наведении на него курсора, вы сможете увидеть дату и время прочтения.

Также в папке «Отправленные» создаются две новые вкладки – для прочитанных и непрочитанных писем.



2. Отложенная отправка

Эта функция поможет тем, кто часто работает допоздна, но не хочет отправлять документы и отчеты в нерабочее время. С Deskun вы можете создать письмо и выставить для него любое время отправления — хоть через 5 минут, хоть через месяц. Чтобы воспользоваться отложенной отправкой, в панели редактирования письма нажмите на зеленый значок с часами, выберите нужные время и дату и нажмите «Отправить». Письмо попадет «Черновики», где вы сможете его отредактировать, изменить время отправки или удалить.



3. Засыпание

Функция «Засыпания» (Snooze) будет полезна тем, кто работает с большим входящим потоком сообщений. Как она работает? Выберите любое письмо, прикрепите таймер и через указанное время оно появится в исходной папке как непрочитанное. Чтобы воспользоваться этой функцией, нажмите на иконку Deskun напротив нужного письма, выберите «Напомнить через» и установите нужные дату и время. Письмо отправится в папку Deskun «Snooze», где будет находиться до момента «пробуждения».

«Засыпание» пригодится, например, если вам необходимо вернуться к важному письму клиента, но в большом потоке дел и писем вы боитесь забыть о нем. Вместо создания сторонних заметок просто «усыпите» письмо, а через указанное время оно напомнит о себе само. Эта функция работает и для исходящих писем. При отправке нажмите на оранжевый значок «Напомнить через» на панели внизу и укажите нужное время.

Вы также можете выбрать условие для напоминаний:

  • Адресат на него не ответил.
  • Адресат его не открыл.
  • В любом случае.



4. Шаблоны сообщений

Шаблоны писем пригодятся вам для деловой и личной переписки. Вы можете создать готовые шаблоны ответа клиентам, бизнес предложений и т.д. Создать новый шаблон можно в Личном кабинете Deskun во вкладке «Шаблоны сообщений».

Чтобы быстро вызвать нужный шаблон, нажмите на иконку шаблона в панели редактирования письма и выберите нужный из заранее подготовленного списка. Текст автоматически подгрузится в письмо, вы сможете дополнить его деталями и при этом значительно сэкономить свое время!

 



Все эти функции Deskun доступны вам бесплатно и без ограничений. Вы можете пользоваться ими для работы и повышения личной продуктивности или использовать вместе с другим функционалом Deskun для поддержки клиентов и управления задачами.